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109115
일 자
13.01.30
조회
1730
글쓴이
구매팀
제목 : 입찰(전자견적) 참여 방법 및 대금지급 절차안내

입찰(전자견적) 참여 방법 및 대금 지급 절차 안내         

 

  총무팀에서는 본 대학교의 물품구매와 공사,용역 계약업무를 담당하고 있습니다. 이러한 구매 계약 업무를 공정하고 투명하게 하기 위해, 본 대학교 규정에 정한 원칙과 절차에 따라 처리하고 있으며, 국가계약법과 본 대학교 규정에 정한 입찰 기준 금액(5천만원) 이하에 대해서도 투명한 업무처리를 위해 아래와 같은 내부적인 업무 기준을 정하여 실시하고 있습니다.

또한 빈번하게 이루어지고 있는 2천만원 이하의 물품 구매는 견적 제출에 참여하고자 하는 업체들이 신뢰하고 편리하게 참여할 수 있도록 온라인 전자견적 시스템에 의해 실시 하고 있습니다.

온라인 전자견적 시스템은 견적 입력 마감일 전에는 본 대학교 교직원뿐만 아니라, 그 누구도 견적을 제출한 업체명과 견적 금액을 볼 수 없도록 되어 있으며, 견적 금액 또한 해당 업체 이외에는 수정할 수 없도록 되어 있습니다. 

입찰 참여 방법과 물품 납품, 대금 청구 및 지급 등에 대한 사항을 아래와 같이 안내하오니 참조하시고 많은 참여와 관심바랍니다.

 

1. 예산 금액에 따른 공고 및 업체 선정 방법

구분

예산금액

입찰 공고 및 입찰 참가 방법

공사

3천만원

초과

1. 입찰공고 : 나라장터(조달청) 및 본교 홈페이지 입찰공고 게시판

2. 참가방법 : 총무팀 공개 입찰(직찰)

* 발주 및 계약부서 : 총무팀

3천만원

이하

1. 입찰공고 : 본교 홈페이지 입찰공고 게시판

2. 참가방법 : 견적입찰(발주부서에 견적서 등 서류 직접 제출)

* 발주 및 계약부서

- 2천만원 초과 : 총무팀 발주

- 2천만원 이하 : 감독부서에서 발주

- 5백만원 이하 : 각 건물 관리부서에서 발주 

용역

2천만원

초과

1. 입찰공고 : 나라장터(조달청) 및 본교 홈페이지 입찰공고 게시판

2. 참가방법 : 공개 입찰(총무팀 직찰)

* 발주 및 계약부서 : 총무팀

2천만원

이하

1. 입찰공고 : 본교 홈페이지 입찰공고 게시판

2. 참가방법 : 견적입찰(발주부서에 견적서 등 서류 직접 제출)

* 발주 및 계약부서 : 해당 업무 주관부서

물품

2천만원

초과

1. 입찰공고 : 나라장터(조달청) 및 본교 홈페이지 입찰공고 게시판

2. 참가방법 : 공개 입찰(총무팀 직찰)

* 발주 및 계약부서 : 총무팀  

2천만원

이하

1. 입찰공고 : 본교 홈페이지 견적구매공고 게시판

2. 참가방법 :  전자견적입찰 사이트에 접속하여 견적 가격 입력

3. 견적입력방법 : 총무팀 홈페이지(전자견적입찰) 접속하여 견적 금액 직접 입력

* 다수 품목이 한 건으로 공고된 경우에는 전체 물품에 대한 가격 입력(일부 품목만 견적 입력 및 납품은 불가함)

  * 국가계약법 및 본 대학교 규정에 정한 입찰 금액 기준은 건설공사 2억원 초과, 전문공사 1억원 초과, 공사관련법령에 정한 공사 8천만원 초과, 용역 및 물품 구매 5천만원 초과)이나, 상기와 같이 금액에 따라 구매 업무를 실시하고 있으며, 500만원 이하 건물 유지보수 공사(해당 건물유지 관리부서), 실험실습소모품(각 단과대학 교학팀), 백만원 이하 사무용품(각 부서), 도서(중앙도서관), 의약품(보건진료소), 출판 인쇄물(교수학습개발팀)은 해당 부서에서 직접 발주 또는 구입함

!** 실험실습 소모품 구입 방법 : 실험실에서 필요로 하는 실험실습 소모품은, 총무팀 전자 견적 프로그램과 분리되어, 별도의 전자 견적 프로그램으로 운영되고 있음(실험실습 소모품 전자견적 사이트: http://wing.chosun.ac.kr/toinb/ch_res)

(주의: 실험실습 소모품이 아닌 일반 사무용 소모품, 집기비품, 실험실습 기자재 등은 총무팀 전자 견적 프로그램에 의해 구매함 

 

1. 2천만원 이하 물품 구매 전자견적입찰 참여 방법

(1) 회원가입 : 전자견적입찰 사이트(http://buy.chosun.ac.kr)에 접속하 여 회원가입 신청

(2) 정회원 등록 : 회원 가입 후 총무팀 팩스(062-232-8834)로 사업자등록증 송부 후 총무팀에 정회원 등록 요청(전화 062-230-6311~4)

* 입력사항 등을 확인한 후 정회원으로 등록함

* 정회원 등록 업무시간 : 평일 10:00~16:00

* 회원 가입시 입력한 ID, Password를 잊지 않도록 유의

(3) 전자견적 입찰 참가 : 정회원 가입 승인이 된 이후 참가 가능

- 정회원 등록이 된 업체는“전자견적입찰”에서 공고된 내용 중 납품 가능한 품목의 견적 금액을 입력한 후 저장(주의 : 여러가지 품목이 한 건으로 구매 공고된 것은 일부 품목만 선택하여 견적에 참여 할 수 없음)

* 견적 금액 입력 전에 물품의 규격서(시방서) 등을 필히 확인하시기 바람

(4) 낙찰업체 결정 : 견적 입력 마감일이 경과되면 자동으로 최저가를 입력한 업체가 낙찰업체로 결정됨

- 견적 제출 마감일 이전에는 본 대학교 직원 누구라도 견적 금액과 참여 업체명을 열람할 수 없도록 프로그램화 되어 있음

- 유찰(견적 입력 업체가 2개 미만일 경우 등)이 되면 견적 입력 기간을 연장할 수 있음

* 견적에 참여한 업체는 견적 입력 마감일 다음날 총무팀 전자견적입찰 사이트에서 낙찰 여부를 직접 확인 가능

(5) 낙찰 이후 업무

- 낙찰 업체가 확정되면 총무팀에서 낙찰업체에게 낙찰 통보 및 납품 기한을 안내함

* 낙찰 업체는 물품 세부 규격(시방서)을 확인하고 낙찰된 물품을 납품기한 내에 납품하여야 하며, 정해진 기한 내에 납품을 하지 않거나 거부할 경우 불성실 거래 업체로 지정되어 일정기간 입찰 참여가 제한됨

 

2. 계약 체결

1) 2천만원 이하는 계약 체결을 생략하고 있으나, 구매의 특성상 필요한 경우와 공사 및 용역은 소액이라도 계약을 체결 함

* 계약서에 인지세법에 정한 소정의 수입증지를 구입하여 부착하여야 함

 

3. 납품 및 공사(용역) 완료

1) 물품(집기비품, 소모품 등) 

- 물품 구매 요구 부서에 낙찰된 물품을 납품한 후 인검수등재 확인을 받을 것

* 검수 예약 : 집기비품이나 실험기자재 등 검수 업무 담당자가 검수해야 할 업무량이 많을 경우, 납품 당일 검수가 불가할 수 있으니, 검수 업무 담당자와 검수 일자를 미리 예약한 후 납품 할것

* 검수 담당 부서 및 전화 번호

- 산학협력단 장비 검수 : 062-230-6153

- 실험실습기자재 검수 : 자산관리팀 062-230-6226

- 집기비품 검수 : 자산관리팀 062-230-6227

- 소모품 검수 : 해당 물품 구매요구 부서 (연락처는 조선대 홈페이지 대학소개->조직도 및 연락처 참조)

* 검수 완료된 물품에 한해 구매요구부서에서 인수 함

* 근무시간 : 월~금 09:00-17:00(방학기간중에는 오전 단축 근무 실시)

2) 공사(용역)

- 공사(용역) 발주의뢰부서의 관리 감독과 준공검사(공사완료확인)을 받을 것

 

4. 대금 청구

1) 발주부서에 대금 지출에 필요한 서류가 모두 접수된 후 출납부서(재무팀)에 지출 서류 이관

2) 대금 지출에 필요한 서류

- 인검수등재확인서 또는 준공검사서(공사/용역완료확인서)

- 세금계산서(본 대학교 사업자 등록 번호 408-82-*****)/본 대학교 산학협력단과 거래하는 경우 산학협력단사업자등록번호 및 산학협력단장을 공급 받는 자로 하여 발행

- 은행 입금계좌 통보서(서식은 총무팀 홈페이지 자료실 게시판 참조)

- 하자보증증권 등 기타 본 대학교에서 요구한 서류

3) 대금 지출에 필요한 서류가 발주부서에 모두 접수되지 않은 경우 대금 지급 불가함

 

5. 대금 지급

1) 자금 출납부서(재무팀)에서 서류 검토 후 접수일로부터 약 10일~15일 후 업체에서 제출한 입금 요청한 은행계좌로 무통장 입금함

2) 국고를 재원으로 하는 경우 대금 지급

- 국고를 재원으로 하는 경우 대금 지급은 산학협력단 사업지원팀(062-230-6275)이나, 각 단위 사업단에서 담당 함

* 청구 대금이 맞게 입금되었는지 반드시 통장 확인 할것

 

6. 기타사항

- 구매 업무와 관련하여 궁금하신 사항은 총무팀 홈페이지 업무 분장표를 참조하여 해당 업무 담당자에게 전화 주시면 자세히 안내드리겠습니다.

 

총 무 팀 장

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